Проверки малого бизнеса в 2026 году: как пройти без штрафов

Мораторий 2026 года: что он реально даёт

С 2022 года в России действует мораторий на плановые проверки малого бизнеса, продлённый на 2026 год. Это значит, что налоговая, Роспотребнадзор, трудовая инспекция и МЧС не имеют права приходить к вам по графику без конкретной причины.

Исключения из моратория: деятельность с высоким риском вреда здоровью (общепит, медицина, образование, детские лагеря), повторные жалобы потребителей и сотрудников, индикаторы риска в базах ФНС, контрольные закупки.

Внеплановые проверки по жалобам разрешены и проводятся без согласования с прокуратурой в случаях угрозы жизни и здоровью. Мораторий защищает от плановых, а не от всех проверок.

Налоговая: что смотрит и когда приходит

ФНС работает в основном камерально: сверяет ваши декларации, банковские операции и данные контрагентов без выезда. Выездная проверка — редкое событие для малого бизнеса, обычно после индикаторов риска.

Поводы для внимания налоговой: разрывы в цепочке НДС, дробление бизнеса для ухода с УСН, обналичивание через ИП-однодневок, зарплаты ниже МРОТ или среднеотраслевой, системные расхождения в отчётности.

Что иметь готовым: первичку по всем операциям, договоры с контрагентами, акты и накладные, банковские выписки, объяснения по спорным операциям. Срок хранения — 4 года минимум.

Роспотребнадзор: общепит, торговля, услуги

Для общепита и торговли это главный регулятор: санитарное состояние, сроки годности, маркировка, температурные режимы, медицинские книжки сотрудников, журналы бракеража и уборки.

Что требуют чаще всего: программу производственного контроля, договоры на дератизацию и вывоз ТБО, сертификаты на продукцию, правильные ценники с составом и аллергенами, уголок потребителя с книгой жалоб.

Штрафы для ИП — 10 000-30 000 рублей за нарушение, для ООО — 30 000-100 000, за повторное — до приостановки деятельности на 90 суток.

Трудовая инспекция: жалобы сотрудников

Приходит чаще всего по жалобе: невыплата зарплаты, оформление без договора, незаконное увольнение, переработки без оплаты. Проверка — в течение месяца после жалобы.

Что иметь: трудовые договоры со всеми, приказы о приёме и отпусках, табели учёта рабочего времени, расчётные листки, график отпусков, локальные акты.

Штрафы: 30 000-50 000 рублей для должностных лиц, 50 000-100 000 для организаций за каждый выявленный случай. При массовых нарушениях сумма складывается.

Пожарная безопасность и МЧС

Проверяет пути эвакуации, огнетушители, планы эвакуации, инструктажи сотрудников, электрику. В малом бизнесе чаще приходят в торговые точки и общепит.

Минимальный пакет: огнетушители с действующей перезарядкой, планы эвакуации на каждом этаже, журнал инструктажей, договор с лицензированной компанией на обслуживание систем.

Штрафы: 20 000-30 000 рублей для ИП, 150 000-200 000 для ООО, при повторном нарушении — приостановка деятельности.

Алгоритм при приходе инспектора: 7 шагов

1. Попросите удостоверение и служебное задание, сделайте фото или копию: без них проверка незаконна.

2. Позвоните юристу или бухгалтеру до начала проверки: присутствие специалиста снижает штрафы в 2-3 раза.

3. Не подписывайте ничего в день проверки: берёте документы на ознакомление, отвечаете письменно.

4. Ведите видеозапись своих действий: закон это разрешает и защищает при спорах.

5. Предоставляйте только то, что прямо указано в задании: лишние документы расширяют предмет проверки.

6. Акты и протоколы подписывайте с замечаниями: «с нарушениями порядка проверки не согласен».

7. Получите копию акта в течение 5 дней и подготовьте письменные возражения в срок 15 дней.

Штрафы, которые можно оспорить

Малозначительность нарушения: первое нарушение без вреда здоровью часто заменяется предупреждением по ходатайству.

Процессуальные нарушения: отсутствие уведомления, превышение сроков, проверка не тем инспектором — основания для отмены.

Истечение сроков давности: по большинству нарушений — 3 месяца, по налоговым — 3 года.

Смягчающие обстоятельства: добровольное устранение до проверки, малый бизнес, первое нарушение снижают штраф в 2 раза.

Ошибки, которые умножают штрафы

Отказ пустить инспектора: составят акт об отказе и придут с полицией, штраф удвоится.

Подчистка документов задним числом: обнаруживается экспертизой и тянет уголовное дело.

Устные объяснения без юриста: каждое слово попадает в протокол и работает против вас.

Игнорирование предписаний: повторная проверка после неисполнения приносит кратные штрафы.

Частые вопросы

Могут ли прийти без предупреждения?

Плановые проверки запрещены мораторием, внеплановые по жалобам — да, с уведомлением за 24 часа или без при угрозе здоровью.

Что делать, если штраф кажется несправедливым?

Письменные возражения в течение 15 дней, затем жалоба в вышестоящий орган или в суд. Срок обжалования — 3 месяца с получения акта.

Обязательно ли иметь юриста на проверке?

Нет, но его присутствие снижает сумму штрафов в разы. Минимум — консультация по телефону до начала проверки.

Могут ли закрыть бизнес после проверки?

Приостановить деятельность до 90 суток может только суд по заявлению проверяющего органа, чаще за повторные и грубые нарушения в общепите и торговле.

Смотрите также на «Бизнес дне»

Самозанятые: статус и чеки · ИП и налоговые режимы · ООО и найм сотрудников · Изменения 2026 года